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《Office Lens》是微软推出的一个非常好用的扫描套件，可以将纸质文件、白板、黑板、表单、名片等用 iPhone 相机一拍，然后自动为你生成扫描件。最大的亮点是《Office Lens》能配合 Microsofe Office 系输出扫描内容，无缝办公。App 本体免费，里面的功能也完全免费，只需要注册一个 Office 账号即可。
今天《Office Lens》迎来了重要更新，应用加入沉浸式阅读器功能，可以直接把扫描文档转换成阅读文本，然后在突出显示文本的同时利用 VoiceOver 朗读全文，帮助用户集中注意力、提高阅读速度。
拍照保存和扫描保存有什么区别
可能有的玩家会问，PDF 扫描看起来不过就是把照片内容转成 PDF 格式而已嘛，拿 iPhone 相机直接拍一张照片也可以保存，为什么还非要用到扫描呢？
扫描为的是文档资料的规范性和后期的可检索、可编辑、可输出。比如说一页纸质印刷的表格或者文字，照片拍下来的怎样都会有阴影，有纸张色变、褶皱等等诸多影响因素，而扫描件则可以排除这些因素，只为你清晰地呈现表格和文字。
再比如说，连续几页的文字资料，你可以拍照存下来，但并不利于输出啊，如果你想把资料打印下来怎么办呢？扫描件就可以了，而且扫描多少页，就可以统合多少页的文档输出。另外，扫描件还可以用于直接在手机、平板、电脑、电子书等设备上做笔记等。当你过后需要回来检索这些资料的时候，照片只能一张一张地翻，扫描件就不一样了，它可以用文件内搜索，直接搜索到包含的文字，节省了多少时间？另外支持 OCR 的扫描 App，还能把这些内容转换成 txt、word 之类的文本，直接复制粘贴修改，大大地提升了效率。所以说扫描 App 用处不大的，可能是你的应用场景太狭窄而已，这可是杠杠的办公、学习和论文利器。
智能化扫描操作
下面我们给大家介绍《Office Lens》好用在哪里。打开之后直接进入相机，可以选择名片、照片、文档、白板四种模式开始扫描，同时速度很快，基本拍完立即生成扫描件。相机中支持自动边框识别，会随着镜头移动理解用户需要扫描的内容部分，并进行取框，以此避免发生页面扭曲不正的情况。不过快门还是得手动按下的。
生成的扫描件页面边框还是蛮四正的，可能也是出于对智能化选取扫描内容的自信，《Office Lens》没有太多针对扫描件的后期处理功能，只具备了简单的裁剪和旋转画面，不像别的 App 那样还有滤镜、一键纠正页面可选，多半情况下它也不需要这些。
扫描效果一览
《Office Lens》扫描识别非常快速，几乎不需要等待你就能看到生成的白板、文档、照片、名片几个模式的扫描件，清晰度也比较令人满意。
扫描件输出处理
拍照生成扫描件之后就会提示立刻输出以完成更多工作，所以 Office Lens 可以视为 Microsofe 办公体系的一部分。这里要求用户有 Office 账号才能传输文件，可以即时注册一个，免费。
主界面的左上角可以调出菜单，支持从相册中导入图片扫描，查看近期上传过的扫描件等。注意该应用无法随时查看此前扫描过的文件，只有当完成一次扫描后才能看见此前保存（即上传）过的文档，这个机制个人觉得超级麻烦，管理不便，不知道什么时候才能改进一下。
输出页面上列出了《Office Lens》支持的工作方式，包括 Microsofe Office 的 Word、PowerPoint，还有 Outlook 以及跨平台的 OneNote 和 OneDrive 同步。此外也可以保存为 PDF 格式文件保存或发送。另外，新版本更新后，现在我们可以看到新加入的沉浸式阅读器了。
OCR文本识别效果
先来试试《Office Lens》的 OCR 功能。
OCR （Optical Character Recognition，光学字符识别）是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，针对印刷体字符，采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式，供文字处理软件进一步编辑加工的技术。
中文 OCR 识别比英文 OCR 识别难度要高，这也是为什么 iOS 上的扫描应用直到前不久才开始加入对中文的 OCR 识别功能。目前市面上带有 OCR 功能的扫描应用，OCR 部分都属于付费内容。Office Lens 则是免费的，而且效果比收费的差不到哪去，甚至更好。
Office Lens 的 OCR 需要配和 Word 实现，扫描件输出到 Word 之后经过文字下载处理就可以得到转换的 Word 文本，继续复制为副本就可以像编辑 Word 文档那样来进行操作了。所以与其说是 Office Lens 的 OCR，不如说是微软 Office 的 OCR。
由于文档需要上传至 Word，虽然又要经过跳转至 Word App 中处理，这两个步骤需要很长的时间，尤其是内容多的文档，需要等待更久。
多次测试之后，发现它存在拒绝识别的问题，表现为有的文档的某部分内容拒绝识别，直接以原图插入 Word 之中，而且拒识率还有些高。只能说性格有点傲娇，多次扫描转换可以降低据识率。
不过它的优点也明显，只要能识别，基本就能做到准确，而且直接在 Word 中就可以进行任意的编辑和排版，超级方便。
沉浸式阅读器
毕竟是新加入的功能，所以当然得测一测。
完成扫描后在输出页面选“沉浸式阅读器”，应用就会进行下一步处理。然后又要等待不短的一段时间让软件识别文本，才能看到以阅读模式出现的刚才扫描的文章。
预想中的阅读器应该是像电子书阅读器那样的效果，事实上也是这样，只不过这个阅读器……做得也忒简陋了，中文文本转换之后，这排版这字体，看得十分之辣眼睛，远没有 OCR 之后生成文本文档来得舒服啊。
对阅读器的调整也很少，只有大小字号、字体间距和朗读语速可调，可能对于少数人来说是有帮助的，但对于大部分把它当办公效率辅助工具的人来说，这个功能很难起到什么锦上添花的作用，也不具备亮点。
老实说，《Office Lens》即便没有这个新功能，依然值得推荐，不过既然微软给它加了新功能，就代表着厂商也有意为《Office Lens》 App 本体扩展更多可用性，让它拥有更好的完整性，而不仅止于一个向 Office 输送扫描件的前端工具。我们期待《Office Lens》将来发挥的作用可以更多一点，进步可以更大一点。
粤公网安备44010602000283号
