手办模玩爱好者们往往通过展会贩卖将自己的作品贩售出去,WF、HobbyRound、TF、C3等都是比较知名的展会。其中WF展(Wonder Festival)是目前世界最大规模的手办模玩展,分为企业展位和个人展位两大区域,全世界的爱好者都可通过申请成为展会的Dealer(摊主)将自己的作品翻模出GK套件进行贩售。
里面的信息量非常的大,而且有不少要求是非强制的。所以我打算以下一届Wonder Festival 2017[Winter]为例,告诉大家“如何申请个人展位参加WF?”
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Wonder Festival 2017[Winter]
举办日期:2017年2月19日(星期日) 10:00~17:00
会场:千叶县千叶市幕张国际展览中心
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申请个人展位有一个非常重要的前提,你必须有一名在日代理人:
u 在日本有固定住址,日语口语较好能够接听来自展会负责的电话(即使是留学生也ok)
u 代理人在申请报名时必须满18岁
u 如果摊位作品涉及成人向领域,代理人在WF展举办当日必须满19岁
u 代理人在WF展举办当天必须参加
u 代理人要负责当日版权申请的各种手续和费用,会展现场还要负责协助翻译和各类手续
【注】没有在日代理人或者不满足以上条件确实就不行了呢。还有就是建议加入有经验的社团,这一点在后面详细介绍时会提到。
以下是WF2017Winter
的申请流程表与具体细则。
【一】报名申请截止日期:2016年8月26日23:59(日本时间)
事项:1.报名
2.上传GuideBook所需的PR卡
3.版权预备申请
1. 报名
新用户报名前需注册临时账户。
点击【for Dealer】区域的【login】
→【新規ID登録】新注册ID登陆
→【PCメールアドレス】填写邮件地址
→【メールアドレスを再入力してください。】再次填写邮件地址
→【仮登録】临时登陆
→前往注册邮箱验证URL
→【ディーラー新規登録基本情報入力】填写报名信息
*为必填信息,依次为:
ü 密码、展位名、展位名注音(片假)、代表人姓名、姓名注音(片假)、出生年月日、电话;
【注】展位代表人就是之前提到的在日代理人,不一定要是制作者本人。
ü 住址邮编、住址行政划分、住址详细地址;
ü 白天的联络方式名称(电话、公司地址等)、名称注音(片假)、电话、E-mail(已填)、联络方式选择(PC、手机二选一);
ü 支付方式(二选一):Pay-easy支付(ATM/网上银行)&便利店
【注】个人非常建议便利店,日本便利店内会有一台专门负责缴费的机器,非常方便。
以上ok,请登录。
登陆完毕,你将获得8位数的Dealer ID(摊主ID),可在【ディーラーメニュー】上方查看。
2.上传GuideBook所需的PR卡
GuideBook是一本场刊,就是WF的门票。入场时高高举起就好,可以反复出入场馆。
PR卡
社团展位的一张宣传图片。内容可以是作品图、信息文字、甚至是表情包、涂鸦等各种你想表达的信息。如下图。
上传方式:在线页面提交
尺寸:125px X 100px(400dpi)【若dpi不能变更,则大小为787像素 X 630像素】
格式:JPEG
【注】不提交PR卡优先不通过
不要在PR卡的文字里透露摊主ID
3.版权预备申请
在WF贩售的个人作品都必须申请“当日版权”,才可以在展会当天进行现场贩售。
这一步不是正式的版权申请报名,只是预备申请,在线填写你的商品名和其版权出处的作品名。当然版权正式申请在展位申请通过后才会开启。
【注】如果作品不是第一次参展,必须在商品名后面写[再贩]字样,即使之前没参加WF而是去HobbyRound、C3、TF等展会的作品也要写商品名后标注[再贩]。
【二】通知 2016年9月8日前
事项:1.通知报名申请结果通知
2.发送危险物申请文件
3.通知当日版权预备申请
1.通知报名申请结果
个人展位报名申请并不是100%会通过的,或者说你能不能申请通过完全看运气。
官方公布的是“申请数超过会场容纳时,会根据抽签选拔和和桌子数调整筛选个人展位。”但实际上有过多次参展经验的社团申请展位是很容易通过的,相对来说新成立的社团第一次报名参加展位,被刷下来的几率就非常大大的。
所以如果你想要参加WF,建议可能地联系在日本已经有参展WF经验的前辈,然后加入他们的社团,这样也不用担心最重要的在日代理人,他会顺带替你一起办理后面的事项。
2. 发送危险物申请文件
危险物通常指的是一些可能会引发火灾的材料,常见的有溶剂、硬化剂、喷漆颜料等等。包装本身会带有“易燃”标志,如下图所示。
想要在WF展会现场展示制作过程的小伙伴可能会带上面提到的危险物,而这些都是需要提交申请的,后期还要额外收取6480日元的费用,即使如此你也不能现场表演喷漆或者带进去液体树脂。
我个人的经验是不需要带这种东西的,比较麻烦而且没什么用,所以不是很建议大家去弄。
3. 通知当日版权预备申请
当日版权预备申请是否通过的通知也会发给在日代理人,当然这只是预备申请。
(三)交钱截止日期:2016年9月26日
事项:交报名费
报名费,包括以下三类,按照报名时选择的支付方式(建议便利店)交钱即可。费用缴纳ok后很快便会有相关通知。
1.桌子费用:1张桌子27,000日元,限定2名人员。(1张桌子最多可放置5款作品)
2.追加人员费用:如果参展摊位人数超过2名,需额外增加费用,每增加1名加2500日元。
(若摊位人数只有1、2名,则无需此费用)
3.当日版权申请手续费:手续费由WF展会收取,每件作品统一收取2000日元,两件4000日元,累加同理。(原创作品无需申请当日版权,也不需要手续费
【注】有些玩家平时时间不是很多,到要交报名费时发现自己好像做不完了,或者因为其他原因又不想参加了。如果想要取消参加的话,在2016年9月12日前都是ok的,如果是在9月13日-9月26日申请取消参展会收取50%的报名费,9月27日以后取消会收取100%的报名费。所以请各位玩家考虑仔细。
(四)申请
事项:1.申请当日版权
2.危险物正式申请书面材料
1. 申请当日版权申请期间:2016年10月4日-10月12日23:59(日本时间)
需上传的信息:
u 原型师真实姓名、住址、电话等
【注】原型师的住址、电话可以直接照抄摊主(在日代理人)的信息。
u 作品名、原型师、比例(1/X)、尺寸(长宽高)、原型照片、贩卖数量、售价等
原型照片上传
「ほぼ完成状態の原型画像(カラー)」
5张视图(全身斜前、斜后、右侧、左侧、脸部特写)
格式JPEG,尺寸800像素*600像素,不得低于1MB
【注】如果是3D打印作品,不可以上传3D数据、图纸,必须是打印组装完成件的照片,格式尺寸视图要求都一样。
2.危险物正式申请书面材料
这个我们以前也没申请过,所以不是很清楚,想要带危险品的玩家需要在10月7日前地址将材料寄给展会主办方。通讯地址见下图。
(五)上传Guidebook广告截止日期:2016年12月9日
Guidebook广告,就是刊登在Guidebook的广告,可以缴纳一定费来宣传自己的展位。当然你也可以选择不上广告。
Guidebook广告按照大小分为4类:
1页、1/2页、1/3页、1/6页,费用分别为5万日元、3万日元、2万日元、1万日元。
下图为1/3页广告和官方发布的具体信息。
(六)当日版权通知 2016年12月15日左右
当日版权是否通过的通知随时都可能发送,但12月15日左右会全部通知完毕。
可能会因为一些因素,版权方不通过当日版权的申请,比如作品完成度过低,超出版权方可接受的裸露等等。
无论是否通过,都会有邮件「本申請結果通知」,在日代理人记得查看。
假如你真的没通过当日版权,WF参展就只能非常可惜地到此为止了,之前缴纳的报名费也不会返还给你的。
【注】有些版权方可能会给在日代理人寄合同,需要填写后寄回去。碰到这种版权方的几率不算高的。
(七)出租品申请截止日期:2017年1月13日
WF参展可以申请出租品,比如电源,一套10800日元。
出租品就跟危险品一样,建议跳过。这个时候希望玩家去处理下版权费缴纳的事情,因为截至日期是相同的。
(七)版权费等缴纳截止日期:2017年1月13日
当日版权费缴纳方式依旧按照早期选择的支付方式,通常收取5%-10% 。
实际上有些版权方不一定会收取你版权费,他可能只要一个商品样品,或者完全什么都不要。
其他费用(包括电源租用、危险品费用、Guidebook广告费)也是这个时间段缴纳。
【注】之前如果有某些版权方寄合同过来的话,记得在这个截止日期内寄回去。
(八)收到材料 2017年1月27日前
WF展会方将在1月27日前发送给你(在日代理人)展会的说明材料,包括搬入搬出时间、如何领桌子、换取Guidebook等重要信息。
请妥善保管!
(九)准备与参展
之前这么多手续都是辛苦在日代理人,但是准备工作和正式参展还是要各位玩家亲自准备。
赴日前记得带上:
u GK白膜件
销售会受到题材、原型等多方面因素影响,通常不是特别热门、制作特别惊艳的准备10-20套就差不多,灰模寿命也是有限的,建议玩家根据自己实际情况决定。
u 商品包装
复杂点就自己设计个包装盒,简单的话准备一定数量的包装袋就好,WF展上经常出现有摊主发现没准备包装袋,最后只能用一次性纸杯装GK件,再用订书机订上的情况,所以还是有必要提醒下各位玩家。
u 涂装完成展示品
当然灰模原型也可以的,但是展示效果和宣传上来说恐怕会弱不少。
u 展架
展会提供的桌子实际上偏低,为了能够更好的展现作品,建议准备些支架或者台阶那种能够让作品展出时更高一点。
u 背景
材质什么的随意,同展架一样就是为了大家能仔细欣赏原型。
u 材料
危险品外的一些材料可能有用,比如之前有个摊主满场向人借1mm的铜丝,不过如果想省事的话带瓶502就行了,急救一下等回去再重新处理。
u 宣传物料
如果想要准备海报等宣传物料,建议打印好带去,在日本打印非常不方便。
建议展会提前1-2天来,大家就看一下自己到日本的工作量再决定。
开展前日(2017年2月18日)可以提前进去布置展位,当然如果没什么想布置的可以不去。开放时间1-3厅:9:00~19:30; 4-8厅:16:30~19:30。
开展当日(2017年2月19日)6:30~9:00(全场馆)参展的玩家们是可以提前进场的。
【闭展后】卖不掉的版权标贴纸可以退回去(理论上会返回对应的版权金),把填好的销售报告书交回去(如果开场前没交样品的记得这个时候补上)
如何申请个人WF展位的整个流程差不多就是这样,希望能给想要参加WF的各位玩家一点帮助。再预祝大家都能参展顺利、作品大卖、玩的开心
谢谢!
(图片出自网络和kiking)




















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